2011年10月24日上午，学校召开党委常委会，专题听取钱学森图书馆建设指挥部工作汇报。副校长、钱学森图书馆建设指挥部总指挥吴旦向常委会作了汇报，就当前主要工作进展、开馆筹备工作、“人民科学家钱学森”全国巡展、筹建经费等情况作了介绍。
为进一步广泛深入开展纪念钱学森同志诞辰100周年，中央决定举行一系列重大纪念活动。其中，由教育部牵头、上海交通大学承办的有两项重要工作：一是2011年12月11日钱学森诞辰100周年之际，钱学森图书馆在上海交通大学建成开馆。二是2011年11月初至12月11日前，举行“人民科学家钱学森”全国巡展，首展在北京，随后赴沈阳、西安和广州巡展。目前，钱学森图书馆的各项筹备工作已经入最后冲刺阶段，基础设施建设基本完成，陈列布展工程全面铺开，开馆前各项筹备工作已经启动。由中宣部、教育部、总装备部等六家部委主办、上海交大承办的“人民科学家钱学森”全国巡展北京首展初步定于11月3日在国家博物馆举行。
与会人员认真听取了钱学森图书馆的建设进展情况汇报，并就若干需要决策讨论的议题进行了深入讨论。钱馆建设领导小组组长马德秀书记和张杰校长明确要求，钱学森图书馆建设指挥部前期做了大量工作，目前钱馆建设工作已进入最后攻坚阶段，要抓紧时间节点和施工质量与安全。钱学森图书馆的开馆活动，涉及面广、需要协调解决的事情多，学校有关部门要尽早介入，由钱馆建设指挥部统筹协调，确保2011年12月11日顺利开馆。