2011年10月19日下午，教育部思想政治工作司和中宣部宣教局联合在京举行“人民科学家钱学森”事迹展览全国巡展工作协调会。
根据中央领导同志重要指示精神，决定在2011年12月钱学森诞辰100周年之际在全国范围内举行纪念活动，广泛深入开展向钱学森同志学习的宣传活动。中宣部宣教局于2010年5月31日下发文件，要求于钱学森同志诞辰100周年前夕（2011年11月）在北京举行“人民科学家钱学森”事迹展览的首展，之后赴沈阳、西安、广州三个城市巡展。本次展览由中宣部、教育部、科技部、解放军总政治部、解放军总装备部、中国科协主办，上海交大具体承办。
教育部思政司杨振斌司长、教育部规划司刘昌亚副巡视员、中宣部宣教局企业处常戍处长、事迹展览主办单位有关部门负责人和北京、沈阳、西安、广州四地的宣传和教育部门负责人参加了会议。教育部思政司王光彦副司长主持了会议。
事迹展览的承办方，上海交通大学副校长、钱学森图书馆建设指挥部总指挥吴旦向与会人员汇报了事迹展览的整体筹备情况，并就北京首展和各地巡展的制作要求、讲解接待，以及需各地协调配合的事宜作了介绍。随后，四地巡展城市的部门负责人发言，大家都表示非常欢迎“人民科学家钱学森”事迹展览到各地巡展，各城市一定认真做好接展和展览运营管理工作。总装备部、科技部、中国科协等各主办单位的负责人就进一步做好事迹展览提出了要求。中宣部宣教局常戍处长要求各地高度重视“人民科学家钱学森”事迹展览，选择具有一定影响的展览场所，统筹协调好有关工作，特别是要做好宣传报道工作，确保事迹展览按时开展。
最后，教育部思想政治工作司杨振斌司长讲话。他指出，作为中国航天事业奠基人和杰出的战略科学家，钱学森同志的爱国精神和科学精神，主要事迹和大家风范都是值得广泛深入学习和宣传的。中央决定在全国开展人民科学家钱学森事迹展览，就是为了进一步在全国掀起学习和宣传钱学森精神的高潮。前期，承办方上海交通大学已经做了大量的准备工作，展览内容已经中宣部审定，展览设计方案也已基本完成。希望四个巡展城市高度重视这次展览工作，按照时间节点尽快组成接展工作领导小组和机构，确定展览地点和工作时间进度，按照中央的总体部署和要求，做好这次事迹展览工作。