11月9日上午，受学校马德秀书记、张杰校长的委托，钱学森图书馆建设指挥部在徐汇校区召开专题座谈会，向一直关心钱馆建设的学校老领导们汇报钱馆建设工作总体情况，并听取意见。
上海交通大学副校长、钱馆建设指挥部总指挥吴旦从建筑设计、工程进展、资料征集、陈展概念设计，以及承办“人民科学家钱学森”事迹全国巡展等方面全面介绍了进展情况。吴旦总指挥表示，钱馆最终决定在交大建设凝聚了新老领导的共同努力，钱馆建设所取得的每一步成绩都离不开大家的支持和帮助。现在钱馆建设已经到了关键时刻，更需要大家鼎力支持，为指挥部出谋划策，凝聚交大人共同的智慧。吴旦总指挥感谢老领导白忙中出席此次专题座谈会，希望老领导多提意见和建议。
原校党委书记何友声、王宗光，原校长翁史烈、谢绳武，原校党委副书记陶爱珠、原副校长范祖德、原校党委常委叶敦平等在听取了吴旦总指挥的情况介绍后纷纷发言。老领导们充分肯定指挥部在学校党委领导和支持下所取得的成绩，仔细询问了相关内容甚至细节问题，并就工程建设、参观线路、主体受众、形式和内容的关系等充分发表意见，并献计献策，座谈会气氛始终坦诚热烈。
老领导们表示，钱馆建设时间紧、任务重、困难多、压力大，相信指挥部的全体同志一定会齐心协力，克服困难，按时完成中央交给的任务。吴旦总指挥最后表示，钱馆指挥部一定会认真听取方方面面的意见和建议，把大家的鼓励转变为工作动力，把大家的意见融入到实际工作中。以后还会不定期的向学校老领导汇报工作、征求意见。
指挥部副总指挥张凯、周平南以及各工作部门负责人出席座谈会。